Projekti alkaa sillä, että merkitään kalenteriin tärkeät päivämäärät ja kellonajat. Vaikka uutisoinnin ajankohdalla ei olisikaan varsinaisen asian kannalta merkitystä, ilman aikatauluja todennäköisyys projektin epäonnistumiselle kasvaa poskettomasti. 

Siis: milloin tapahtuu, mitä tapahtuu ja kuka tekee mitäkin. Minä, eli Jarkko Ambrusin, olen vastuussa kaikesta siitä, mitä täällä päässä tapahtuu. Myös teiltä on oltava nimettynä yksi vastuuhenkilö, joka pystyy myös päättämään asioista. Hän myös kerää ja toimittaa kaikki sisältöihin liittyvät kommentit teidän väeltänne.

Sinulla voi olla aihe valmiina tai sitten haluat vain mediaan, mutta uutinen on vielä hakusessa. Olennaista on kuitenkin se, kenet halutaan tavoittaa. ”Kaikki” on tietenkin aina hauska heitto tuohon kysymykseen, mutta bisneksen kannalta se on täysin väärä. Aihe vaikuttaa tavoitteisiin, tavoite aiheeseen. Tässä vaiheessa näistä rakennetaan toimiva paketti.

Koska olen ollut tekemässä tuhansia ja taas tuhansia julkaisupäätöksiä, pystyn ajattelemaan aihetta toimituksen näkökulmasta. Arvioin onko valmis aiheesi sellainen, joka medioita voisi kiinnostaa. Jos aihetta ei ole valmiina, osaan kaivaa sellaisen faktoista, jotka teidän mielestänne tuntuvat liian tavallisilta mediaan.

Kahden viikon tavoiteaika mediaan pääsemiseksi alkaa juosta siitä hetkestä, kun aihe on lyöty lukkoon.

Voi myös käydä niin, että kerta kaikkiaan emme onnistu löytämään uutisarvoista aihetta. Siinä tapauksessa projekti voidaan päättää tähän ja lähetämme vain 370 € suuruisen laskun.

Kun tiedetään aihe ja tavoitteet, täytyy suunnitella millaisella sisällöllä tavoitteet saavutetaan:

• Millä kärjellä ja näkökulmalla edetään?
• Ketä haastatellaan?
• Mitä hyötyä tai arvoa medialle ja heidän yleisölleen tarjotaan?
• Löytyykö uutisarvoa, erikoisuutta, yhteiskunnallista merkittävyyttä jne.?

Minä kerään tarvittavat tiedot ja teen sovitut haastattelut. 

Kirjoitan haastattelujen ja kerättyjen tietojen pohjalta artikkelin ja ”myyntipuheen”, eli pitchin. Projektiin kuuluu aina kirjoitettua sisältöä. Se ei ole tyylipuhdas tiedote, vaan se on jo verkossa ja printissä sellaisenaan julkaistavaksi tarkoitettu juttu. Se on siis rakennettu perinteisen uutiskärjen mukaan: vetävä otsikko, syventävä ingressi, tiukka asia kärkeen, sen jälkeen lavennus.

Tämä vaihe toistuu tarvittaessa riippuen aiheiden, näkökulmien ja medioiden määrästä. Kokonaispaketin hinta ei kuitenkaan kasva.

Jokainen haastateltava sekä tarpeelliseksi katsomasi henkilöt pääsevät kommentoimaan raakatekstiä. Kuitenkin niin, että teidän nimetty vastuuhenkilönne kerää kommentit organisaationne sisältä. Näiden kommenttien pohjalta me teemme lopullisen sisällön. Palveluun kuuluu yksi korjauskierros. Lisäkorjauskierroksista veloitamme 1000 €/kierros.

Minä otan yhteyttä valittujen medioiden toimittajiin ja toimitusten johtohenkilöihin puhelimitse ja sähköpostilla. Missään tapauksessa en käytä massaposteja saati tiedotepalveluita. Emme nimittäin halua päätyä roskapostikansioon.

Tavoitteena on tietenkin saada uutinen läpi mediaan, mutta joskus saattaa käydä niin, että julkaisua ei heru. Siinä tapauksessa pyrin saamaan selville, miksi aihe ei kiinnosta toimitusta. Tämä auttaa seuraavan aiheen kanssa.

Tulosten takia tätä tehdään, joten seuraan niitä tarkasti. Saat minulta yksityiskohtaisen raportin siitä, kuinka monessa mediassa uutinen on julkaistu ja minkälaista palautetta aiheesta on tullut medioilta, jotka eivät julkaise. Lisäksi raportissa on mukana laskelma vastaavan mediatilan hinnasta, jos se olisi ostettu mainontana. Jälkimmäiseen laskelmaan perustuu myös palvelun kokonaishintaan lisättävä provisio.